Khi quyết định chuyển văn phòng thi các công ty thường có rất nhiều việc phải làm Câu hỏi chuyển văn phòng cần làm những gì? Luôn khiến các công ty phải đau đầu. Vậy làm sao để mọi việc được diễn ra thuận lợi và suôn xẻ hãy cùng nhau tìm hiểu và ghi nhớ những điều sau đây nhé!.
Mục Lục
Những việc cần làm khi chuyển văn phòng làm việc mới
Điều đầu tiên khi bạn muốn chuyển văn phòng làm việc của công ty. đó chính là:
Lập kế hoạch chuyển văn phòng
Ngay khi đã có kế hoạch chuyển văn phòng các bạn cần lập một bản kế hoạch cụ thể những việc cần làm như:
Tìm đơn vị chuyển văn phòng hay tự chuyển
Thời gian dự kiến chuyển văn phòng
Địa điểm chuyển văn phòng
Những người sẽ tham gia công tác chuyển văn phòng
Thông báo & thực hiện kế hoạch chuyển văn phòng
Bạn cần thông báo cho các nhân viên khi muốn chuyển văn phòng. Các bạn có thể Dowload mẫu thông báo chuyển văn phòng tại đây, sau đó giao những việc cần thiết cho chuyển văn phòng đối với những bộ phận phụ trách. Cụ thể như sau:
Tìm đối tác thực hiện chuyển văn phòng
Đối với các công ty giải pháp tối ưu chính là lựa chọn các dịch vụ chuyển nhà trọn gói, vì đối các dịch chuyên nghiệp họ sẽ có sẵn nhân công và vật tư đóng gói, cùng với thiết bị vật tư đặc biệt sẽ đảm bảo cho các món đồ không bị hư hại khi di chuyển.
Cùng với đó, việc này sẽ giúp nhân viên tiết kiệm được thời gian làm việc tránh ảnh hướng đến công việc chuyên môn vì vậy mà câu trả lời Những việc cần làm khi chuyển văn phòng làm việc của bạn đã được giải đáp một vấn đề rồi.
>>> Click xem thêm : Đâu là đơn vị chuyển văn phòng uy tín ?
Lên chi phí dự kiến chuyển văn phòng
Nếu bạn thuê các bên dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp thì vấn đề chi phí cũng được dễ dàng tính toán vì các bên sẽ báo giá chi tiết cho khách hàng. Để có được chi phí tốt nhất các công ty hãy tìm ít nhất ba bên đối tác để tham khảo giá. Căn cứ tứ báo giá cũng như gói dịch vụ mà công ty cung cấp bạn có thể tính toán được chi phí thực tế cần bỏ ra cho việc chuyển văn phòng.
Cách tính chi phí khi muốn thực hiện chuyển văn phòng :
+ Số lượng thùng catton sử dụng cho việc chuyển văn phòng ( bên vận chuyển sẽ có thông kê, cần tham khảo bên vận chuyển)
+ Số quận băng dính sẽ sử dụng vào việc chuyển văn phòng ( cụ thể thì có thể tham khảo bên vận chuyển)
+ Các phí hộ trợ tháo lắp thiết bị và đồ gỗ (sẽ có trong bảng giá của bên vận chuyển)
+ Số km từ văn phòng cũ sang văn phòng mới ( rồi kết hợp với giá km của công ty vận chuyển)
Thời gian vận chuyển
Sau khi bạn đã ký được hợp đồng với bên cho thuê văn phòng mới thì cũng là lúc bạn lên ngày chính xác chuyển văn phòng. Bên cạnh việc phân chia công việc đốc thúc nhân viên đóng gói các đồ đạc cá nhân, thanh lý hợp đồng và hoạn thiện việc thông báo chuyển văn phòng thì một trong những việc quan trọng mà bạn cần làm chính “ xem ngày đẹp chuyển văn phòng”.
Trên đây là những việc cần làm khi bạn muốn thực hiện chuyển văn phòng công ty. Chúc bạn và công ty ngày càng làm ăn phát đạt và mạnh khỏe.
>>> Xem ngay : dịch vụ chuyển văn phòng nhanh gọn tại Hà Nội